La prueba documental en conflictos contractuales: el orden como estrategia
November 10, 2025By José Pedro Villablanca Gutiérrezpublished with Frías Lagos & Villablanca
El texto sostiene que en las disputas contractuales lo decisivo no es quién tiene la razón sino quién puede probarla, y examina cómo mandantes y contratistas pierden reclamaciones legítimas por falta de respaldo escrito. El autor identifica los registros que conviene formalizar siempre —órdenes de cambio y modificaciones de alcance, actas de reunión y minutas técnicas, y comunicaciones por canales oficiales— y describe los errores organizacionales más frecuentes: no centralizar la información, no designar responsables del registro documental, no respaldar el avance con fotografías georreferenciadas o informes periódicos y conservar los archivos solo en el computador del gerente de proyecto. Concluye que una gestión documental rigurosa fortalece la posición de las partes en cualquier negociación, mediación, juicio o arbitraje.
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